SMartBe
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SMartImmo scrl recherche un/e assistant/e de direction
SMartImmo, entité chargée de la gestion de l’immobilier, des infrastructures du groupe SMartBe et de leur maintenance, offre ses services aux 250 personnes, groupes et associations occupants des sites.L’équipe, aujourd’hui constituée d’une vingtaine de personnes, œuvre au bon fonctionnement d’autant de postes de travail et à la maintenance et à l’exploitation de divers espaces sur une surface totale de +/- 7.000 m². Elle gère également divers projets, tels que la logistique de salons et d’expositions, l’organisation d’événements, la mise à disposition d’espaces pré-équipés et de services, la location de matériel professionnel, etc.…
SMartImmo cherche à s’adjoindre les services d’un/e assistant/e de direction afin de rejoindre son équipe à Bruxelles avant le 23 juin 2012.
Description de fonction
En tant que bras droit de son directeur, vos tâches principales seront les suivantes:
- Suivi des dossiers administratifs.
- Rédaction de courriers divers (FR–NL–EN).
- Organisation, suivi et gestion de l'agenda.
- Permanence téléphonique.
- Classement.
- Préparation et suivi des budgets.
- Suivi des dossiers fournisseurs: aide à la préparation des appels d’offres et suivi administratif des offres en cours.
- Préparation des factures aux utilisateurs des services de SMartImmo.
- Organisation, planification, intendance et accompagnement lors de réunions: prises de notes, préparation de rapports, réalisation de PV.
- Gestion des agendas partagés et des listes de tâches, planification et organisation, vérification et suivi des délais, etc.).
- Soutien (Backup) aux autres postes administratifs, tels que:
* Location de véhicules et autre matériel professionnel.
* Service des achats.
* Gestion des événements.
Profil
- Vous avez une première expérience en tant qu'assistant(e) de direction.
- Vous avez une très bonne connaissance de la suite Microsoft office, vous êtes coutumier d’un environnement réseau.
- Vous êtes parfait bilingue Français/Néerlandais (oral et écrit), la connaissance de l’anglais est un plus.
- Vous avez de bonnes aptitudes en matière de rédaction.
- Vous disposez d’une excellente capacité d’organisation.
- Vous avez une connaissance de base en comptabilité et en gestion.
- Vous êtes autonome, résistant/e au stress.
- Vous êtes flexible, capable d’initiatives, disposé/e à vous former au besoin.
Nous vous proposons:
- De rejoindre une équipe en pleine croissance.
- Un contrat d'emploi plein temps, à durée indéterminée.
- Des conditions de travail agréables dans le secteur non marchand.
- Des avantages extra-légaux (assurance-groupe, téléphone ...).
Date limite des candidatures : dimanche 24 juin 2012
Contact
Intéressé(e)?
Faites-nous parvenir votre CV et une lettre de motivation avant le 23/06/2012 à l'adresse mail suivante:
job@smartbe.be
ou par courrier à l’attention de:
Dirk Carron (Ressources humaines), rue Emile Feron 70 à 1060 Bruxelles.