SMartBe

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lundi 29 mars 2010

SMartImmo recherche un(e) assistant(e) de direction

SMartImmo, l’entité responsable de la gestion des bâtiments, de la mise à disposition d’espaces et de services, de l’infrastructure technique et de la logistique au sein du groupe SMartBe, recherche, pour une entrée immédiate, un(e) assistant(e) de direction.

Vous avez une première expérience en tant qu'assistant de direction?
Vous maîtrisez Windows XP et vous avez une très bonne connaissance de la suite Microsoft office?
Vous êtes coutumier d’un environnement réseau?
Vous êtes parfait bilingue Français/Néerlandais (oral et écrit)? (la connaissance de l’anglais est un plus)
Vous avez de bonnes aptitudes en matière de rédaction?
Vous disposez d’une excellente capacité d’organisation?
Vous êtes autonome, rigoureux, résistant au stress?
Vous êtes flexible, capable d’initiatives, et disposé à vous former au besoin?

Si à ces questions votre réponse est oui, alors vous êtes la personne que SMartImmo recherche.

 

Fonction
En tant que bras droit de deux directeurs, vos tâches principales seront les suivantes:

•    suivi des dossiers administratifs
•    cassement
•    rédaction de courriers divers (FR–NL–EN).

•    suivi des dossiers fournisseurs : aide à la préparation des appels d’offres et suivi administratif des offres en cours.
•    préparation et suivi des budgets.
•    préparation des factures aux utilisateurs des services de SmartImmo.

•    organisation, suivi et gestion de l'agenda.
•    gestion des agendas partagés et des listes de tâches, planification et organisation, vérification et suivi des délais, etc.).

•    CA/AG: organisation, planification, intendance et accompagnement (prises de notes lors de réunions et préparation des rapports d’assemblées générales et des Conseils d’administration des entités du groupe SMartBe).

Vous aurez également à vous occuper de:

•    l'assistance des équipes de terrain pour la location de matériel professionnel.
•    la gestion de stock de matériel de bureau et de consommables.


Profil
•    Vous avez une première expérience en tant qu'assistant de direction
•    Vous maîtrisez Windows XP et vous avez une très bonne connaissance de la suite Microsoft office, vous êtes coutumier d’un environnement réseau.
•    Vous êtes parfait bilingue Français/Néerlandais (oral et écrit), la connaissance de l’anglais est un plus.
•    Vous avez de bonnes aptitudes en matière de rédaction.
•    Vous disposez d’une excellente capacité d’organisation.

•    Vous êtes autonome, rigoureux, résistant au stress.
•    Vous êtes flexible, capable d’initiatives, disposé à vous former au besoin.
Environnement et Encadrement

SmartImmo fournit des services quotidiens à +/- cent cinquante personnes, groupes et associations.
L’équipe, aujourd’hui constituée d’une dizaine de personnes, œuvre au bon fonctionnement d’autant de postes de travail et à la maintenance et à l’exploitation de divers espaces sur une surface totale de +/- 5000 M².
Elle gère également divers projets, tels que logistique de salons, d’expositions, organisation d’évènements, mise à disposition d’espaces pré-équipés, location de matériel professionnel, etc.…

La personne travaillera sous la responsabilité directe du directeur de l’entité.

Le siège d’activité principal est localisé à St Gilles (Bruxelles 1060), quelques déplacements occasionnels vers les antennes de Wallonie ou de Flandre peuvent se présenter.
Le permis de conduire constitue donc un plus.

Certains évènements ou réunions se déroulent en dehors des heures de bureau. Une certaine flexibilité en matière d’horaires est donc indispensable.


Ce que nous offrons
Un contrat de travail à durée indéterminée à l’expiration de la période d’essai.
Une évolution salariale rapide.
Des avantages extra-légaux (chèques repas, frais de transport, frais de téléphone, etc.).
Un environnement de travail agréable au sein d’une équipe jeune, un lieu de travail au centre de Bruxelles.

Contact

Intéressé(e)?

Si vous êtes intéressé(e) par cette fonction, envoyez-nous sans plus tarder une lettre de motivation et un CV avant le 10/04/2010 à l'adresse mail suivante:
cad@ubik.be

ou par courrier à l’attention de:
Dirk Carron (Ressources humaines), rue Emile Féron 70 - 1060 Bruxelles.