SMartBe
baseline
SMartImmo zoekt een directieassistent(e)
SMartImmo, de entiteit die verantwoordelijk is voor het beheer van de gebouwen, de terbeschikkingstelling van ruimten en diensten, de technische infrastructuur en de logistiek binnen de groep SMartBe, zoekt, voor onmiddellijke indiensttreding, een directieassistent(e).
Functiebeschrijving
Als rechterarm van twee directeurs, voert u de volgende hoofdtaken uit:
• Opvolging van de administratieve dossiers.
• Klassement
• Correspondentie in diverse talen (FR-NL-ENG).
• Opvolging van de leveranciersdossiers: helpen bij het voorbereiden van de aanbestedingen en administratieve opvolging van de lopende offertes.
• Voorbereiding en opvolging van de budgetten.
• Voorbereiding van de facturen voor de gebruikers van de diensten van SMartImmo.
• Organisatie, opvolging en beheer van de agenda.
• Beheer van de gedeelde agenda’s en de takenlijsten, planning en organisatie, nazicht en opvolging van de termijnen, enz.
• Raad van Bestuur / Algemene Vergadering van de verschillende entiteiten van de groep SMartBe : organisatie, planning, materiële voorzieningen, begeleiding, notuleren en rapporteren
Daarnaast houdt u zich bezig met:
• Bijstaan van de teams op het terrein bij het verhuren van professioneel materiaal.
• Voorraadbeheer van het kantoormateriaal en verbruiksproducten.
Profiel
• U hebt ervaring als directieassistent(e)
• U beheerst Windows XP en beschikt over een zeer goede kennis van Microsoft Office, u bent vertrouwd met een netwerkomgeving.
• U bent perfect tweetalig Nederlands/Frans (mondeling en schriftelijk), kennis van het Engels is een troef.
• U hebt een vlotte pen.
• U beschikt over een uitstekend organisatievermogen.
• U bent zelfstandig, nauwgezet, stressbestendig.
• U bent flexibel, een initiatiefnemer en bereid om indien nodig opleidingen te volgen.
Omgeving en Omkadering
SmartImmo levert dagelijks diensten aan +/- honderdvijftig personen, groepen en verenigingen.
Het team, dat momenteel bestaat uit een tiental personen, zet zich in voor de goede werking van evenveel arbeidsplaatsen en voor het onderhoud en de exploitatie van diverse ruimten met een totale oppervlakte van +/- 5000 m².
Daarnaast beheert ze diverse projecten, zoals de logistiek voor beurzen, tentoonstellingen, organisatie van evenementen, terbeschikkingstelling van uitgeruste ruimten, verhuring van professioneel materiaal, enz.…
U werkt onder de rechtstreekse leiding van de directeur van SMartimmo.
De hoofdzetel bevindt zich in St-Gillis (Brussel 1060); enkele occasionele verplaatsingen naar de bijhuizen in Wallonië of Vlaanderen kunnen voorkomen.
Het bezit van een rijbewijs is dan ook een troef.
Sommige activiteiten of vergaderingen gaan door buiten de kantooruren. Een zekere flexibiliteit op het vlak van werktijden is dan ook onontbeerlijk.
Wij bieden
Een arbeidscontract van onbepaalde duur met een proefperiode van 6 maanden.
Een snelle loonevolutie.
Extralegale voordelen (maaltijdcheques, transportkosten, telefoonkosten, enz.).
Een aangename werkomgeving binnen een jong team, een arbeidsplaats in het centrum van Brussel.
Contact
Bent u geïnteresseerd?
Als deze functie u interesseert, stuur ons dan zo snel mogelijk, vóór
uiterlijk 10/04/2010, een sollicitatiebrief en uw CV naar het volgende
e-mailadres:
cad@ubik.be
of per brief t.a.v.:
Dirk Carron (Human
Resources), Emile Féronstraat 70 - 1060 Brussel.